Ihr KI-Mitarbeiter für Anfragen

Der KI-Mitarbeiter, der aus Anfragen Termine macht.

Verwandeln Sie mehr Anfragen in Umsatz: mit einem KI-Mitarbeiter, der rund um die Uhr die ganze Kundenreise begleitet, von der ersten Anfrage bis zur Buchung und darüber hinaus.

Unverbindlich · 15 Minuten

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01 Das Problem

Der Auftrag geht nicht an den besten Anbieter. Er geht an den, der zuerst antwortet.

Ihre Kunden fragen selten nur bei Ihnen an. Den Auftrag bekommt oft, wer sich zuerst meldet.

Ein Kunde schickt seine Anfrage an drei Betriebe. Zwei haben geschlossen und antworten erst später. Bei Ihnen antwortet Ihr KI-Mitarbeiter sofort, und der Kunde bucht den Termin bei Ihnen. Als die anderen sich melden, ist es zu spät.

Ohne KI-Mitarbeiter

  • Anfragen vom Abend werden erst am nächsten Morgen gelesen.
  • Bis zur ersten Antwort vergehen Stunden, oft auch Tage.
  • Wer nicht sofort bucht, gerät in Vergessenheit.
  • Termine werden per Telefon und E-Mail mühsam abgestimmt.
  • Alte Kontakte liegen ungenutzt im Postfach und im CRM.

Mit Ihrem KI-Mitarbeiter

  • Auch nachts und am Wochenende bekommt jeder Kunde sofort eine Antwort.
  • Die erste Antwort kommt nach Sekunden, persönlich und in Ihrem Namen.
  • Wer noch nicht gebucht hat, wird freundlich daran erinnert.
  • Der Kunde wählt selbst einen freien Termin in Ihrem Kalender.
  • Frühere Interessenten und Kunden werden gezielt wieder angesprochen.

Unternehmen, die innerhalb einer Stunde reagieren, erreichen einen Entscheider deutlich häufiger als Unternehmen, die 24 Stunden warten. Quelle: Harvard Business Review, „The Short Life of Online Sales Leads“ (2011).

02 So arbeitet er

Vom ersten Kontakt bis zum gebuchten Termin.

Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt jede Anfrage vom ersten Kontakt bis zum Termin in Ihrem Kalender. Ihr Team kann sich in der Zeit um die Kunden kümmern, die schon vor ihm stehen.

  1. 01Antwortet sofort

    Sobald eine Anfrage über Ihr Formular, per E-Mail, WhatsApp oder SMS eingeht, antwortet er. Persönlich, in Ihrem Namen und in Ihrem Ton.

  2. 02Fragt nach und bleibt dran

    Er stellt die Fragen, die Sie selbst stellen würden, erkennt, wie dringend eine Anfrage ist, und hält das Gespräch am Laufen, bis der Kunde bereit ist.

  3. 03Bucht den Termin

    Der Kunde wählt einen freien Termin, und der landet direkt in Ihrem Kalender. Ohne Rückruf und ohne E-Mails hin und her.

  4. 04Bestätigt und erinnert

    Vor dem Termin kommen Bestätigung und Erinnerung von selbst. Wer noch nicht gebucht hat, wird freundlich nachgefragt.

  5. 05Holt alte Kontakte zurück

    Interessenten, die nie gebucht haben, und frühere Kunden spricht er gezielt wieder an. So werden aus Ihrer Kontaktliste neue Termine.

Das Ergebnis: Sie holen mehr Termine aus den Anfragen, die Sie heute schon bekommen, ohne dass jemand im Büro hinterhertelefonieren muss.

03 Ein Beispiel

So antwortet Ihr KI-Mitarbeiter.

Ein Kunde schreibt am Abend per WhatsApp. Er bekommt sofort eine freundliche Antwort, ein paar kurze Rückfragen und am Ende einen festen Termin. Niemand in Ihrem Betrieb musste dafür ans Handy.

  • Schreibt in Ihrem Namen und in Ihrem Ton
  • Fragt nach, was Sie für die Beratung wissen müssen
  • Bietet nur Zeiten an, die in Ihrem Kalender frei sind
  • Nennt keine Preise, wenn Sie das nicht wollen
21:47
Ihr Betriebantwortet sofort Beispiel

Heute, 21:47

Hallo, wir möchten unsere alte Gasheizung durch eine Wärmepumpe ersetzen. Machen Sie so etwas auch bei uns im Ort?

Guten Abend und danke für Ihre Nachricht! Ja, Wärmepumpen sind genau unser Thema, und Ihr Ort liegt in unserem Einzugsgebiet. Zwei kurze Fragen vorab: Wie groß ist die Wohnfläche ungefähr, und wann wurde das Haus gebaut?

Etwa 140 m², Baujahr 1998.

Danke, das passt gut. Für eine Beratung vor Ort habe ich diese Termine frei: Donnerstag 10:00, Freitag 14:00 oder Samstag 09:30. Was passt Ihnen?

Samstag passt super.

Prima, Ihr Termin am Samstag um 09:30 ist eingetragen. Am Freitag schicke ich Ihnen eine kurze Erinnerung. Bis dann!

Termin eingetragen · Samstag, 09:30

04 Der Unterschied

Mehr als eine automatische Antwort.

Eine Eingangsbestätigung sagt nur, dass die Nachricht angekommen ist. Ein Chatbot wartet, bis jemand auf Ihrer Website etwas fragt. Ihr KI-Mitarbeiter führt das Gespräch weiter, bis der Termin steht.

Automatische Antwort Chatbot auf der Website leadvision
Antwortet rund um die Uhr
Geht auf die konkrete Anfrage ein–teilweise
Stellt Rückfragen und erkennt dringende Fälle–teilweise
Antwortet per E-Mail, WhatsApp und SMS––
Bucht direkt in Ihren Kalender–teilweise
Fragt nach, wenn der Kunde nicht bucht––
Holt alte Kontakte zurück––
05 Ihre Kontrolle

Er arbeitet nach Ihren Regeln, nicht nach einem Standardskript.

Kennt Ihren Betrieb

Leistungen, Einzugsgebiet, Abläufe und Ihre Art zu schreiben: Wir richten ihn so ein, dass er antwortet wie Ihr bester Mitarbeiter.

Änderungen in normalen Worten

Soll eine Antwort anders klingen, sagen Sie es uns einfach. Wir passen es an, ohne dass Sie etwas einstellen oder programmieren müssen.

Ein Mensch übernimmt, wenn es nötig ist

Sie legen fest, bei welchen Anfragen Sie oder Ihr Team selbst antworten wollen. Dann werden Sie sofort benachrichtigt.

DSGVO-konform, Server in der EU

Ihre Daten und die Ihrer Kunden werden nach DSGVO verarbeitet und auf Servern in der EU gespeichert.

06 Integrationen

Läuft mit den Tools, die Sie ohnehin nutzen.

Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet in dem, was bei Ihnen schon läuft: Website-Formular, Postfach, WhatsApp, SMS, Kalender und CRM. Neue Software kommt nur dazu, wenn wirklich eine Lücke besteht.

HubSpotGmailGoogle Calendar Google SheetsWhatsApp BusinessTelegram NotionZapierMaken8n Webhooks & API
Tien Nguyen, Gründer von leadvision
Tien Nguyen, 24 Gründer von leadvision
07 Wer dahintersteht

Im Erstgespräch sprechen Sie mit mir.

Wenn Sie ein Gespräch buchen, sitzt Ihnen kein Vertriebsteam gegenüber, sondern derjenige, der das System anschließend baut.

Die Einrichtung übernehme ich komplett: Ich lerne Ihren Betrieb kennen, schreibe die Antworten in Ihrem Ton und teste alles, bevor der erste Kunde eine Nachricht bekommt. Danach bleiben Sie mit mir in direktem Kontakt.

Termin Kostenloses Erstgespräch

15 Minuten. Danach wissen Sie, was Ihr KI-Mitarbeiter übernehmen kann.

Wir schauen uns an, wie Anfragen heute bei Ihnen ankommen, und zeigen Ihnen, wie ein KI-Mitarbeiter sie beantworten und in Termine verwandeln würde. Ohne Verpflichtung und ohne Verkaufsdruck.

  • Wir sehen uns an, wie schnell Sie heute antworten und über welche Kanäle Anfragen kommen
  • Sie bekommen einen konkreten Vorschlag, womit Ihr KI-Mitarbeiter anfangen sollte
  • Wenn es sich für Sie nicht lohnt, sagen wir Ihnen das ehrlich

Rückruf anfragen

Wir melden uns am nächsten Werktag. In der Regel deutlich schneller.

Ihre Angaben werden verschlüsselt an uns übermittelt und nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.